خدمات

تقدم مينا فايل حزمة كاملة من الخدمات لتريحك تماماً من عناء جميع احتياجات الأرشيف الخاص بك سواء كان مادياً او الكترونياً، من التخزين إلي استعادة ما تحتاجه من ارشيفك او اتلافه. نحن شريكك لإدارة معلوماتك


مينا فايل

مينا فايل

حلول تخزين مادية وشاملة للأرشيف وإدارته حيث نضمن لك بفضل وسائلنا المتطورة أن يتم تخزين ملفاتك في بيئة آمنة تماماً حيث يضمن لك فريقنا ذو الخبرة الكبيرة والبنية التحتية اللوجستية التي لدينا أن يكون أي ملف تطلبه في متناول يدك وفي أي وقت

كيف يعمل

1

نقوم بتصنيف الملفات وترتيبها ووضعها في صناديق الأرشيف

2

يتم نقل الصناديق بأمان إلى منشأة مينا فايل

3

يتم تخزين الصناديق في مخزن آمن

4

ندخل معلومات الصناديق في النظام لدينا

5

اطلب صناديقك أو ملفاتك في أي وقت

6

نقوم بتوصيلها لك على شكل ورقي أو رقمي

الفوائد

تسمح لك الشراكة مع مينا فايل بـ ..

- تحقيق أقصى قدر لكفاءتك التشغيلية عن طريق نقل مواردك بعيداً عن أنشطتك غير الأساسية

- ضمان أن يتم تخزين الأرشيف الخاص بك وتعقبها وإدارتها في منشأة أكثر أمناً وأماناً

- خفض تكاليفك من خلال خطط أسعار مينا فايل المرنة للغاية

- عدم القلق أبداً حول كيف وأين تحتاج لتخزين الأرشيف الخاصة بك


مينا سكان

مينا سكان

حلول رقمية شاملة لتحويل مستنداتك من ورقية إلى رقمية (المسح الضوئي) بمساعدة فريقنا ذو الخبرة الكبيرة وأحدث معدات المسح الضوئي ونظم البرمجيات

كيف يعمل

1

يتم إعداد الملفات لتحويلها إلى وثائق رقمية

2

يتم مسح الملفات المعدة ضوئياً

3

يتم فهرسة الملفات الممسوحة ضوئياً طبقاً للحقول التي يحددها العميل

4

يتم رفع الملفات الممسوحة ضوئياً إلى نظام إدارة البيانات

5

يستطيع العميل الوصول إلى السجلات الإلكترونية على الفور

الفوائد

يضمن تحويل الأرشيف الخاص بك من ورقي إلي إلكتروني أن البيانات محمية ضد أي تهديد مادي وأن السجلات الخاصة بك يمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان وعلى الفور


مينا شريد

مينا شريد

خدمة متنقلة مبتكرة لإتلاف الوثائق والتي تحمي سلامة وسرية المعلومات الخاصة بك حتى النهاية، حيث نقوم بتوزيع صناديق آمنة ومقفلة مخصصة في موقعك للتخلص من الوثائق الخاصة، وعندما تمتلئ وتصبح جاهزة للإتلاف تزوركم شاحنة مينا شريد المخصصة لتقوم بإتلاف آمن للوثائق الحساسة في الموقع وبحضور ممثل خاص عنكم

كيف يعمل

1

توزع صناديق مينا شريد المقفلة إلى موقع العميل

2

يتم التخلص من الوثائق الحساسة في هذه الصناديق المقفلة

3

بمجرد أن تمتلئ الصناديق يتصل العملاء بـ مينا شريد ليتم إتلافها

4

تذهب شاحنة مينا شريد للإتلاف إلى موقع العميل

5

تجلب الصناديق المقفلة إلى شاحنة الإتلاف

6

يتم إتلاف الملفات بحضور ممثل العميل

7

تصدر شهادة إتلاف على الفور

8

تعاد الصناديق الفارغة إلى موقع العميل لإعادة الاستخدام

الفوائد

كانت أكبر فجوة أمنية شهدناها في هذا السوق هي قيام المنظمات بالتخلص من نفايات الورق الحساسة، حيث لا يعرف أحد أين ينتهي المطاف بها أو من يراها أو من يصل إليها، تعمل مينا شريد على سد هذه الفجوة بشكل دائم سواء كانت الوثائق لصفقة حية أو ميزانية العام المقبل أو مشروع سري، فعند الانتهاء من الوثيقة ببساطة ضعها في إحدى الصناديق المقفلة لدينا وسوف تأتي شاحنة مينا شريد إلى الموقع الخاص بك لإتلاف هذه الوثائق بحضور ممثل من مؤسستك

الفوائد

الأمن
لتكنولوجيا
لسلامة
مرونة
لمعاقين